Prozesse vor Software
Wir halten fest, wie die Arbeit tatsächlich abläuft — Einkauf, Wareneingang, Lager, Fakturierung, Personal — bevor über ein Produkt gesprochen wird. Ein ERP auf unklaren Prozessen macht die bestehende Unordnung nur starrer.
ERP
Ein ERP misst sich nicht am Tag der Inbetriebnahme, sondern sechs Monate später, wenn Bestellungen, Lagerbestände und Buchhaltung tatsächlich im System geführt werden. LGC SARL erfasst Ihre Prozesse, wählt oder entwickelt die zu Ihrer Größe passende Lösung, übernimmt Ihre Altdaten, verbindet das ERP mit Ihren bestehenden Systemen und schult Ihre Teams, bis die tägliche Nutzung selbstverständlich wird.
Wir halten fest, wie die Arbeit tatsächlich abläuft — Einkauf, Wareneingang, Lager, Fakturierung, Personal — bevor über ein Produkt gesprochen wird. Ein ERP auf unklaren Prozessen macht die bestehende Unordnung nur starrer.
Schlüsselanwender werden ab der Analysephase eingebunden, testen die Masken, mit denen sie arbeiten werden, und werden zu internen Ansprechpartnern. Ein rein von der IT getriebenes Projekt stößt in der Praxis auf Widerstand.
Artikel, Geschäftspartner, Salden, Historien: Wir bereinigen, entdoppeln und wiederholen die Importe in einer Testumgebung vor jeder Umstellung, mit Plausibilitätsprüfungen durch Ihre Fachbereiche.
Onlineshop, CRM, Kassensysteme, Bank, E-Mail: Wir binden das ERP über API oder Dateiaustausch an, um Doppelerfassungen und parallele Excel-Listen zu beseitigen.
Die Phase, die alles Weitere bestimmt: verstehen, wie das Unternehmen wirklich arbeitet und was es verändern will.
Standardsoftware, Open-Source-Lösung oder Eigenentwicklung: Die Antwort ergibt sich aus Ihren Prozessen, nicht aus einem Katalog.
Wir aktivieren die für Ihre Tätigkeit sinnvollen Bereiche und vermeiden es, alle Module gleichzeitig zu öffnen, wenn niemand sie pflegen kann.
Die am meisten unterschätzte Etappe von ERP-Projekten: Ohne verlässliche Daten wird das System in den ersten Wochen wieder aufgegeben.
Das ERP wird zum zentralen Datenbestand, muss aber weiterhin mit den Anwendungen sprechen, die Sie behalten.
Ein schlecht erklärtes ERP wird umgangen. Wir schulen rollenbezogen anhand Ihrer eigenen Daten und bleiben nach dem Start präsent.
Wir sprechen mit den Verantwortlichen jedes Bereichs, beobachten die täglichen Abläufe und beschreiben die Zielprozesse. Der Umfang der ersten Etappe wird hier festgelegt.
Vergleich der Lösungen, Demonstrationen anhand Ihrer Fälle und anschließend Konfiguration einer Testumgebung mit Ihren Stammdaten und Geschäftsregeln.
Import der Altdaten, Testfälle durch die Schlüsselanwender, sukzessive Korrekturen bis zur formellen Abnahme jedes Prozesses.
Begleitete Umstellung, verstärkte Präsenz in den ersten Tagen, danach regelmäßige Termine, um die Konfiguration anzupassen, weitere Module zu öffnen und die tatsächliche Nutzung zu messen.
Das hängt davon ab, wie spezifisch Ihre Prozesse sind und wie weit Sie bereit sind, sich einem Standard anzupassen. Eine Standardlösung deckt gängige Anforderungen schnell ab, gibt aber ihre Regeln vor; eine Eigenentwicklung passt sich Ihrem Geschäft an, verlangt jedoch eine langfristige Wartungsverpflichtung. Genau dafür ist die Analysephase da: die Frage mit Argumenten aus Ihren eigenen Abläufen zu klären.
Beschreiben Sie uns Ihre Organisation, Ihre aktuellen Werkzeuge und die Stellen, an denen Zeit verloren geht. Wir schlagen Ihnen eine konkrete Analysephase vor, um die Grundlage für ein ERP zu legen, das Ihre Teams wirklich nutzen.